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給与計算での支給項目と非課税扱いになる手当

公開日:

執筆者:宮田 享子(社会保険労務士)

給与計算の要素となるもののひとつ「支給額」の項目についてご説明します。給与計算の大枠については、「給与計算・給与明細書の作成前に準備すること」をあわせてご覧ください。



支給項目あれこれ

一般的な給与明細書です。このうち、支給額の欄だけ抜き出してみました。

支給項目あれこれ

基本給......能力や勤続年数等に応じて支給される、基本となる給与
役職手当......部長や課長など役職に応じて支給される手当
住宅手当......住宅に要する費用に応じて支給される手当
通勤手当......通勤に要する費用に応じて支給される手当
残業手当......所定労働時間を超えて働いた場合に支給される手当
深夜残業手当......深夜残業を行った場合に支給される手当
休日出勤手当......休日出勤を行った場合に支給される手当
欠勤控除......欠勤した場合に控除される
遅刻早退控除......遅刻や早退をした場合に控除される

上記②~④の各手当は支給するかしないか、また、計算のしかたについては会社ごとに定めて良いことになっています。③以外は所得税の課税対象ですが、④通勤手当は通勤方法等に応じて、一定の額までは非課税になります。これについては後述します。
⑤~⑦の手当は労働基準法によって最低限の割増率が定められ、計算式も決まっています。

【参考記事】
あらためて知っておきたい「残業手当」の基礎知識
あらためて知っておきたい「残業手当」の基礎知識 〜実践編〜

⑧欠勤控除と⑨遅刻早退控除については、⑤~⑦の手当とは違い、法的に明確なルールが定められているわけではありません。ただ「ノーワークノーペイの原則」と言って、労働者が労務の提供をしない場合、会社は賃金の支払い義務が生じないことになっています。この原則に従って会社ごとに計算式を定めます。その場合、著しく労働者の不利にならないようにしなければなりません。

通勤手当の非課税限度額

通勤手当の非課税限度額は、以下のとおりです。

区分課税されない金額
電車やバスを利用している人に支給する通勤手当1ヵ月あたりの合理的な運賃等の額(最高限度15万円)
マイカーや自転車などを使用している人に支給する通勤手当
通勤距離が片道2㎞未満全額支給
通勤距離が片道2㎞以上10㎞未満4,200円
通勤距離が片道10㎞以上15㎞未満7,100円
通勤距離が片道15㎞以上25㎞未満12,900円
通勤距離が片道25㎞以上35㎞未満18,700円
通勤距離が片道35㎞以上45㎞未満24,400円
通勤距離が片道45㎞以上55㎞未満28,000円
通勤距離が片道55㎞以上31,600円

【参考】国税庁:電車・バス通勤者の通勤手当[平成30年4月1日現在法令等]

まとめ

給与計算の支給項目についてお話しました。法令で定められているルール、社内で定めておかなければならないルールなどがあります。しっかりと理解しておきましょう。

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この記事の執筆者

宮田 享子(社会保険労務士)
宮田 享子(社会保険労務士)

社会保険労務士。産業カウンセラー。

社労士法人・税理士法人等で実務経験を積んだ後平成22年独立開業。労務相談の他、講師業やメンタルヘルス対策に力を入れている。趣味はオーボエ演奏とランニング。

みやた社労士事務所HP

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