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個人事業主がすべきマイナンバー対策のポイントとは

公開日:

執筆者:スモビバ!編集部

個人事業主がすべきマイナンバー対策のポイントとは

平成27年10月から交付が始まったマイナンバーですが、個人事業主でも、一定のケースに応じて個別のマイナンバー対策が必要となっています。そこで今回は、個人事業主がすべきマイナンバー対策を、それぞれのケースに応じて、いくつかのポイントに絞って解説したいと思います。



POINT
  • 報酬を「得る場合」と「支払う場合」それぞれのケースにおける対策
  • 税務申告の際は、「本人確認書類」に注意が必要
  • マイナンバーは「厳重」に保管する意識を持つことが大切

取引先から報酬を得る場合の対策

個人事業主が、仕事内容に応じて一定以上の支払金額を取引先から受ける場合は、その取引先に対して自分自身のマイナンバーを提供しなければなりません。これは、取引先が「支払調書」を作成する際に、支払先のマイナンバーが必要となるからです。支払元へのマイナンバーの提供は、法的な義務であるため、報酬を受け取る個人事業主はマイナンバーを必ず提供しなければなりません。
個人事業主としてすべき対策としては、次の2点になります。

  1. 所得が明確に税務署に管理されることになるため、確定申告の際の金額とずれが生じないよう、日々正確な帳簿作成をより一層心がける。
  2. 取引先がどのようなマイナンバーの安全管理対策を講じているのかを事前に確認しておく。

これらの事前対策が必要であると考えられます。

従業員に報酬を支払う場合の対策

従業員を雇用している場合は、従業員側からマイナンバーの提供を受けなければなりません。個人事業主であってもマイナンバーの安全管理措置を講じる義務がありますので、従業員からマイナンバーの提供を受けるにあたっては、最低限以下のような対策が必要となります。

  1. マイナンバーが記録されたデータにパスワード設定をしてロックをかける。
  2. 外部からの不正アクセスを防止するためのセキュリティソフトを導入する。
  3. マイナンバーが記載されている紙媒体は、必ず金庫等に保管する。
  4. マイナンバーが記録されたデータおよび記載されている紙媒体を事務所の外に持ち出さない。

これらは、雇用主の責任として必ず講じるようにしましょう。

税務申告を行う際の対策

個人事業主の方は、会社員のように源泉徴収がされないため自ら確定申告や事務所の決算申告をしなければなりません。現状のところ、確定申告書に事業主個人のマイナンバーの記載が必要となるのは、2016年(平成28年)分の確定申告からとなっています。
なお、マイナンバーを記載して申告する際には、必ず「本人確認」が必要となります。
この際に使用する用紙が「本人確認書類(写)添付台紙」です。
個人事業主宛に送付されてくる確定申告書類の中に、この本人確認(写)添付台紙が同封されていますので、以下の2点をコピーして貼り付けなければなりません。

マイナンバー確認書類

個人番号カード、マイナンバーの通知カード、住民票の写しのいずれかをコピーして添付します。なお、個人番号カードは必ず両面コピーが必要となります。

身元確認書類

個人番号カードの発行を受けていない場合は、身元確認書類として別途、運転免許証、パスポート、健康保険証および年金手帳、いずれかの写しの添付が必要となります。

自分自身のマイナンバー管理対策

自分のマイナンバーは、自分自身によって厳重に管理しなければなりません。個人事業主の場合は、従業員からもマイナンバーの提供を受ける立場にあるため、これらと合わせて厳重なセキュリティ対策を講じる必要があります。
自分のマイナンバー管理対策として注意すべき点は、マイナンバー通知書と個人番号カード(マイナンバーカード)の保管方法です。万が一紛失してしまうと、警察への届け出、マイナンバーカード機能の一時停止手続き、そして市区町村において再交付の手続きが必要になるなど、非常に面倒なことになります。
そのため、個人事業主の方は事務所の金庫などに保管するなど、必要がなければできる限り外に持ち出さないようにするとよいでしょう。
また、マイナンバーカードの発行は義務ではないため、管理が不安な方は、通知書のみを保管して利用するという方法もありでしょう。

photo:Thinkstock / Getty Images

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